Tạo phiếu thu chi
Last updated
Last updated
Bất cứ hoạt động nào làm giảm, hoặc tăng tiền mặt thì bạn đều phải thực hiện viết phiếu chi, phiếu thu. Đồng thời bạn phải có lý do chính đáng, được xác thực cho hoạt động đó.
Ngoài mục đích chính trên, phiếu thu phiếu chi còn là căn cứ để kế toán thực hiện ghi chép sổ sách, và thủ quỹ có thể xuất nhập tiền. Thu chi giúp cho doanh nghiệp biết được quá trình kinh doanh tại thời điểm đó đang lỗ hay lãi.
Phiếu thu: giúp cửa hàng/ doanh nghiệp xác định, quản lý các khoản tiền được nhập vào theo từng thời kỳ, giai đoạn.
Phiếu chi: giúp cửa hàng/ doanh nghiệp xác định những khoản tiền thực tế khi thực hiện xuất quỹ. Nguồn tiền này có thể là tiền lương, mua hàng hóa hoặc tiền chính sách dịch vụ nhân viên...
Bước 1: Tại màn hình trang chủ click chọn , sau đó nhấn chọn Tạo phiếu thu.
Bước 2: Giao diện Tạo phiếu thu hiển thị như sau:
Bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm:
- Hình thức thanh toán: Bạn nhấn vào biểu tượng để lựa chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản, Tiền mặt, Quẹt thẻ hoặc COD.
- Giá trị thu: số tiền thu từ khách
- Loại phiếu thu:
- Nhóm người nộp và Người nộp: Bạn nhấn để chọn nhóm người nộp gồm nhóm khách hàng, nhóm nhà cung cấp, nhóm nhân viên hoặc đối tượng khác. Khi bạn chọn một trong những nhóm trên, danh sách người nộp sẽ hiển thị tương ứng. Ví dụ bạn chọn nhóm khách hàng, nhấn chọn người nộp sẽ đưa bạn đến danh sách khách hàng của hệ thống.
- Hạch toán kết quả kinh doanh: Khi bạn chọn có hạch toán thì phiếu thu bạn tạo sẽ được tính vào báo cáo tài chính lỗ lãi
- Mô tả: Bạn nhập mô tả cho phiếu thu (có thể bỏ qua).
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn nhấn vào nút Tạo phiếu thu để hoàn tất việc tạo phiếu.
Bước 2: Giao diện Tạo phiếu chi hiển thị như sau:
Bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm:
- Giá trị chi: số tiền thu từ khách
- Loại phiếu chi :
- Nhóm người nhận và Người nhận: Bạn nhấn để chọn nhóm người nhận gồm nhóm khách hàng, nhóm nhà cung cấp, nhóm nhân viên hoặc đối tượng khác. Khi bạn chọn một trong những nhóm trên, danh sách người nhận sẽ hiển thị tương ứng. Ví dụ bạn chọn nhóm khách hàng, nhấn chọn người nhận sẽ đưa bạn đến danh sách khách hàng của hệ thống.
- Hạch toán kết quả kinh doanh: Khi bạn chọn có hạch toán thì phiếu chi bạn tạo sẽ được tính vào báo cáo tài chính lỗ lãi
- Mô tả: Bạn nhập mô tả cho phiếu chi (có thể bỏ qua).
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn nhấn vào nút Tạo phiếu chi để hoàn tất việc tạo phiếu.
Bước 1: Tại màn hình trang chủ click chọn , sau đó nhấn chọn Tạo phiếu chi.
- Hình thức thanh toán: Bạn nhấn vào biểu tượng để lựa chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản, Tiền mặt, Quẹt thẻ hoặc COD.
Video hướng dẫn:
