Kiểm kho
Last updated
Last updated
Kiểm kho hàng hóa giúp bạn kiểm kê lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm, và cập nhật số lượng thực thế lên phần mềm (bù trừ kiểm kho). Thông thường, việc kiểm kho được thực hiện theo tuần, tháng, quý hay năm tùy theo quy mô và số lượng hàng của cửa hàng đó.
Ý nghĩa kiểm kho :
Kiểm tra.
Kiểm kho chỉ có tác dụng so sánh tồn trên phần mềm và số kiểm kho.
Nếu bạn kiểm SAI thì kết quả vô nghĩa.
Nếu số tồn trên phần mềm SAI thì kết quả cũng vô nghĩa.
Số tồn muốn ĐÚNG thì cả 1 quá trình quản lý kho phải đúng.
1.Tạo phiếu kiểm kho.
Để tạo phiếu kiểm kho ta thực hiện các bước sau :
Bước 1 : Ở màn hình trang chủ click chọn Kiểm kho
Bước 2 : Ở màn hình kiểm kho click chọn ở góc màn hình bên phải .
Bước 3 : Khi đó màn hình kiểm kho hiển thị, bạn click ô text nhập tên sản phẩm để tìm kiểm sản phẩm muốn kiểm kho hoặc click để hiển thị giao diện chọn sản phẩm .
Bước 4 : Click chọn sản phẩm muốn kiểm kho hoặc click chọn checkbox để chọn nhiều sản phẩm và click Xong.
Bước 5 : Nhập số lượng tồn thực tế .
Bước 6 : Kiểm tra lại toàn bộ thông tin , thêm ghi chú (nếu có) và Click Tạo phiếu kiểm .
Khi đó màn hình sẽ về giao diện Phiếu kiểm kho và có thông báo Thành công .Phiếu kiểm kho bạn vừa tạo sẽ nằm trên cùng danh sách và có trạng thái phiếu là Đã kiểm kho.
2.Phiếu kiểm kho .
Phiếu kiểm kho có 2 trạng thái phiếu :
a) Phiếu đã kiểm kho
Là những phiếu đã được kiểm giữa số lượng tồn kho hệ thống và tồn kho thực tế .
Phiếu kiểm kho bao gồm :
Thông tin khởi tạo phiếu :
Mã phiếu kiểm: nằm trên cùng ở dài màu đỏ
Ngày tạo phiếu kiểm
Người tạo phiếu
Chi nhánh kiểm kho
Trạng thái phiếu kiểm kho
Thông tin sản phẩm :
Tên sản phẩm, tên phân loại
Tồn chi nhánh : là số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống .
Chênh lệch : có màu đỏ là số lượng chênh lệch giữa thực tế và tồn hệ thống . chênh lệch = tồn thực tế - tồn chi nhánh.
Thông tin tổng kho :
SL tồn thực tế : là tổng số lượng tồn thực tế của tất cả sản phẩm kiểm
SL tồn chi nhánh : là tổng số lượng tồn chi nhánh của tất cả sản phẩm kiểm.
SL chênh lệch : là tổng số lượng chênh lệch tồn của tất cả sản phẩm kiểm.
Các thao tác
Thêm ghi chú
b)Phiếu đã cân bằng :
Là những phiếu kiểm kho đã được cân bằng ,số lượng tồn thực tế và số lượng tồn hệ thống bằng nhau .
Phiếu đã cân bằng không thể xóa và sửa .
Thông tin phiếu :
Mã phiếu kiểm : nằm trên cùng ở dài màu đỏ
Ngày tạo phiếu kiểm
Người tạo phiếu
Ngày cân bằng
Số lượng chênh lệch
Chi nhánh kiểm kho
Trạng thái phiếu kiểm kho
Thông tin sản phẩm và thông tin tổng kho : giống phiếu đã kiểm
Chúc bạn có trải nghiệm thật tuyệt vời cùng IKITECH !
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ kĩ thuật 0976.686.500 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.
Tồn thực tế : là số lượng sản phẩm tồn ở ngoài thực tế , có màu xanh nằm góc trên bên phải ảnh sản phẩm.
Cân bằng kho : là chuyển trạng thái kho từ trạng thái đã kiểm kho sang cân bằng kho khi đó số lượng tồn chi nhánh sẽ bằng số lượng tồn thực tế. Để cân bằng kho bạn chỉ cần click vào khi đó trạng thái phiếu sẽ chuyển sang cân bằng .
Sửa phiếu kiểm : sửa ( thêm / bớt ) sản phẩm và sửa(xóa) ghi chú .Bạn sửa phiếu kiểm bằng cách click vào ở góc dưới màn hình và chọn .Khi đó giao diện sản phẩm sẽ hiện ra và bạn tùy ý chỉnh sửa và cuối cùng click Lưu để lưu lại.
Xóa phiếu kiểm kho : để xóa phiếu kiểm kho bạn click chọn khi đó sẽ có thông báo xác nhận bạn chỉ cần click đồng ý .
Video hướng dẫn:
