Chuyển kho

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc luân chuyển hàng hóa từ chi nhánh này đến chi nhánh khác thường xuyên diễn ra nhằm đáp ứng kịp thời hàng hóa cho khách hàng tại khu vực đó trong khi chờ nhập hàng. Nhu cầu luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh sẽ phát sinh vì nhiều nguyên do khác nhau:

• Có thể một mặt hàng ở chi nhánh A không bán được và bạn muốn đẩy chúng sang chi nhánh B, nơi thị hiếu cũng như nhu cầu của khách hàng có sự khác biệt có thể sẽ giúp cho việc tiêu thụ mặt hàng đó tốt hơn.

• Trường hợp ngược lại, khi một mặt hàng bán chạy ở một chi nhánh và bạn muốn tăng thêm số lượng hàng trong kho của mặt hàng đó để phục vụ nhu cầu khách hàng, bạn có thể chuyển hàng từ chi nhánh khác sang để tăng lượng tồn kho của chi nhánh hiện tại.

1.Tạo phiếu chuyển kho.

Các bước thực hiện để chuyển kho:

Bước 1 : Chọn ở màn hình trang chủ.

Bước 2 : Khi đó mà hình sẽ chuyển sang giao diện Chuyển kho, bạn click để tạo phiếu .

Bước 3 : Khi đó màn hình kiểm kho hiển thị, bạn click ô text nhập tên sản phẩm để tìm kiểm sản phẩm muốn kiểm hoặc click để hiển thị giao diện chọn sản phẩm.

Bước 4 : Click chọn sản phẩm muốn kiểm kho hoặc click chọn checkbox để chọn nhiều sản phẩm và click Xong.

Bước 5: Thay đổi số lượng sản phẩm muốn chuyển bằng cách lick vào số lượng . Có thể xóa sản phẩm bằng cách click vào " X" .

Bước 6 : Chọn chi nhánh nhận

Bước 7 : Kiểm tra lại số lượng, thêm ghi chú (nếu có ) và click Tạo phiếu chuyển để tạo phiếu.

2.Phiếu chuyển kho.

Phiếu chuyển kho có 3 trạng thái :

• Đã nhận hàng : trạng thái đã nhận hàng là sản phẩm đã chuyển từ chi nhánh chuyển đến chi nhánh nhận và đã được chi nhánh nhận xác nhận nhận hàng. Số lượng tồn kho sản phẩm đã được trừ ở kho chuyển, cộng ở kho nhận và lịch sử kho đã được lưu lại .

• Hủy : trạng thái Hủy có thể do chi nhánh chuyển hủy chuyển đơn hoặc chi nhánh nhận hủy không nhận hàng. Số lượng tồn kho sản phẩm không thay đổi và không có lịch sử.

• Chờ nhận hàng : trạng thái chờ nhận hàng là trạng thái đã tạo đơn chuyển nhưng chi nhánh nhận chưa xác nhận nhận hàng. Số lượng tồn kho sản phẩm không thay đổi và không có lịch sử.

a) Chi tiết phiếu chuyển kho đã nhận hàng và phiếu hủy :

Thông tin phiếu chuyển bao gồm :

• Mã đơn hàng

• Ngày tạo đơn

• Người tạo đơn

• Ngày nhận hàng ( đơn hủy sẽ không có mục này )

• Chi nhánh chuyển (chi nhánh hiện tại) => chi nhánh nhận

• Trạng thái đơn hàng

Nội dung sản phẩm chuyển :

• Tên sản phẩm, phân loại sản phẩm, hình ảnh

• Số lượng sản phẩm chuyển.

b) Chi tiết đơn hàng chờ nhận hàng.

Thông tin phiếu chuyển bao gồm :

• Mã đơn hàng

• Ngày tạo đơn

• Người tạo đơn

• Chi nhánh chuyển (chi nhánh hiện tại) => chi nhánh nhận

• Trạng thái đơn hàng

Nội dung sản phẩm chuyển :

• Tên sản phẩm, phân loại sản phẩm, hình ảnh

• Số lượng sản phẩm chuyển.

Các thao tác với phiếu chờ xác nhận :

• Đối với Chi nhánh chuyển :

Sửa phiếu chuyển kho : là thay đổi chi nhánh nhận ,sản phẩm, số lượng của phiếu chuyển. Để thực hiện sửa phiếu chuyển kho, bạn click và thay đổi thông tin muốn thay đổi sau đó click Lưu để lưu thông tin thay đổi .

Hủy phiếu chuyển kho : là hủy không chuyển kho sản phẩm tới chi nhánh nhận nữa và ở chi nhánh nhận không thể nhận hàng. Để hủy phiếu chuyển kho, bạn click sau đó chọn để hủy phiếu chuyển kho.

• Đối với Chi nhánh nhận :

Đã nhận hàng : là xác nhận nhận hàng chuyển , sau khi xác nhận tồn kho của sản phẩm này sẽ được cộng thêm số lượng chuyển và lưu vào lịch sử kho. Sau khi chi nhánh nhận xác nhận nhận hàng thì tồn kho sản phẩm của chi nhánh chuyển sẽ bị trừ đi số lượng chuyển. Để xác nhận nhận hàng bạn click , như vậy bạn đã xác nhận xong.

Video hướng dẫn: https://youtu.be/541TbH2lzRQ

Chúc bạn có trải nghiệm thật tuyệt vời cùng IKITECH !

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ kĩ thuật 0976.686.500 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.