Nhập hàng

1.Tạo đơn nhập hàng

Tính năng tạo mới đơn nhập hàng được sử dụng để tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp khi cần nhập thêm hàng vào kho.Để tạo mới đơn nhập hàng bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Ở giao diện Trang chủ click chọn .

Bước 2: Khi ở giao diện Đơn hàng nhập click để chuyển qua giao diện nhà cung cấp.

Bước 3: Ở giao diện nhà cung cấp, Bạn nhập tên hoặc số điện thoại để tìm kiếm Nhà cung cấp đã có thông tin trên hệ thống, nếu chưa có thì bạn thêm nhà cung cấp bằng cách click để chuyển sang giao diện thêm nhà cung cấp khi đó bạn khai báo các thông tin cơ bản của nhà cung cấp bao gồm: số điện thoại, tên nhà cung cấp, email, địa chỉ.... và click Lưu.

Bước 4: Khi đó màn hình nhập hàng hiển thị, bạn click ô text nhập tên sản phẩm để tìm kiểm sản phẩm muốn kiểm hoặc click để hiển thị giao diện chọn sản phẩm.

Bước 5: Click chọn sản phẩm muốn kiểm kho hoặc click chọn checkbox để chọn nhiều sản phẩm và click Xong.

Bước 6: Thay đổi số lượng sản phẩm bằng cách click vào số lượng và nhập số lượng mới hoặc - để giảm và + để tăng. Thay đổi giá nhập của 1 sản phẩm click vào để nhập giá nhập mới. Tổng tiền nhập của sản phẩm sẽ tự động cộng nhật ở dưới

Bước 7: Click để nhập tiền chiết khấu khi nhập hàng. Click để nhập chi phí nhập hàng(có thể bỏ qua nếu quá trình nhập hàng không phát sinh các chi phí này).

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin nhà cung cấp bằng cách click , Thêm ghi chú (nếu có) và click để tạo đơn .

Đơn nhập hàng vừa tạo sẽ có trạng thái đơn là đặt hàng và trạng thái thanh toán là chưa thanh toán.

2.Chi tiết đơn nhập hàng .

a)Các trạng thái đơn nhập hàng :

• Đặt hàng là trạng thái mà hàng hóa đã được thỏa thuận về giá và liên hệ đặt hàng.

• Duyệt là trạng thái đặt hàng đã được bên cung cấp duyệt qua.

• Nhập kho là hàng hóa đã được nhập vào kho lưu lại lịch sử nhưng chưa thanh toán

• Hoàn thành là trạng thái đã thanh toán toàn bộ đơn hàng và đơn hàng đã được nhập vào kho.

• Hủy chỉ được thực hiện khi đơn hàng chưa nhập kho

• Hoàn trả nhà cung cấp là hoàn trả lại những sản phẩm k muốn nhập nữa

• Kết thúc đơn hàng là đơn hàng đã được nhập vào kho nhưng không đi đến hoàn thành mà kết thúc không quan tâm tới đơn đặt hàng nữa.

b)Chi tiết đơn nhập hàng :

Trạng thái đơn nhập :

• Mã đơn nhập hàng

• Thanh trạng thái đơn: dưới mỗi trạng thái đơn là thời gian chuyển trạng thái.

• Tổng tiền nhập hàng( bao gồm cả chiết khấu và chi phí nhập hàng)

• Người tạo đơn nhập hàng

• Chi nhánh nhập hàng

• Trạng thái thanh toán

Nhà cung cấp :

• Tên nhà cung cấp

• Số điện thoại

• Địa chỉ nhà cung cấp

• Có thể thay đổi thông tin nhà cung cấp bằng cách click vào nhà cung cấp.

Sản phẩm nhập :

• Tên sản phẩm, hình ảnh sản phẩm .

• Giá nhập của 1 sản phẩm

• Số lượng sản phẩm nhập

• Số lượng sản phẩm hoàn trong đơn nhập

• Tổng tiền nhập sản phẩm

Thông tin thanh toán :

• Tiền hàng

• Chiết khấu

• Chi phí nhập hàng

• Tổng tiền

Chuyển trạng thái đơn nhập hàng :

• Trạng thái thanh toán

• Tiền nợ còn lại cho đơn hàng

• Ghi chú

• Chuyển trạng thái (bao gồm các trạng thái thuộc thanh trạng thái)
• Các nút chuyển trạng thái khác

Chuyển trạng thái hoàn cho đơn nhập hàng :

Từ đơn đặt hàng bạn chuyển trạng thái cho đơn hàng bằng cách click vào chuyển trạng thái từ =>=>khi đó giao diện thạn toán hiển thị => chọn phương thức thanh toán =>Nhập số tiền cần thanh toán và click .Như vậy là bạn đã hoàn thành đơn nhập hàng.

3.Sửa và hủy đơn nhập hàng .

Đơn nhập hàng chỉ sửa và hủy khi đơn chưa chuyển sang trạng thái Nhập kho.

Sửa đơn nhập hàng :

Bước 1 : Đơn hàng đang ở trạng thái Đặt hàng, click chọn khi đó hộp thoại chọn sửa hoặc hủy đơn hàng hiển thị

Bước 2 : Ở hộp thoại bạn click chọn .

Bước 3 : Khi đó màn hình sẽ chuyển sang giao diện giống giao diện tạo đơn nhập hàng , bạn chỉ cần sửa đơn đặt hàng và click , màn hình sẽ chuyển về giao diện đơn nhập hàng và hiện thông báo Đã lưu.

Như vậy bạn đã thực hiện thành công .

Hủy đơn nhập hàng :

Các bước thực hiện hủy đơn nhập hàng khá dễ, tương tự như sửa đơn nhập hàng bạn click chọn sau đó chọn khi đó sẽ có thông báo xác nhận và bạn click Đồng ý. Màn hình hiển thị thông báo thành công và thanh trạng thái chuyển sang hủy là đã hoàn thành .

4.Hoàn trả nhà cung cấp và Kết thúc đơn nhập hàng .

Khi đơn hàng ở trạng thái Nhập kho bạn mới có thể Hoàn trả nhà cung cấp hoặc kết thúc đơn nhập hàng .

Hoàn trả nhà cung cấp :

Bước 1 : Đơn hàng ở trạng thái Nhập kho, click chọn khi đó hộp thoại chọn hòan trả nhà cung cấp và hủy đơn hàng hiển thị

Bước 2 : Ở hộp thoại bạn click chọn

Bước 3 : Khi đó giao diện hoàn trả nhà cung cấp hiển thị .

Chọn sản phẩm, số lượng sản phẩm muốn hoàn ,kiểm tra lại thông tin đơn hoàn trả nhà cung cấp

Bước 4 : Click để hoàn thành đơn hoàn trả hàng .

Lưu ý :

• Chi phí nhập hàng đã trả khi nhập hàng sẽ được hoàn trả lại toàn bộ khi trả hàng

• Chiết khấu sẽ được chia đều cho tất cả mặt hàng.Khi hoàn sẽ được nhận lại tương ứng.

• Khi hoàn trả hàng xong sẽ tạo ra 1 đơn hoàn trả hàng tương ứng với toàn bộ thông tin của sản phẩm hoàn trả.

Kết thúc đơn nhập hàng :

Để kết thúc đơn nhập hàng bạn chỉ cần click chọn khi đó màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận Hủy đơn , bạn click Đồng ý để hủy đơn nhập hàng.

Khi kết thúc đơn nhập hàng, tiền nợ đơn hàng nhập này sẽ vẫn được lưu bạn cần trả nợ bằng cách vào nhà cung cấp => tạo phiếu chi cho chi phí khác để cân bằng công nợ.

Video hướng dẫn: https://youtu.be/08apzkvE9Rc

Chúc bạn có trải nghiệm thật tuyệt vời cùng IKITECH !

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ kĩ thuật 0976.686.500 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.