Nhà cung cấp

Nhà cung cấp hiểu theo cách đơn giản là tổ chức, cá nhân cung cấp các loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Việc tạo nhà cung cấp giúp doanh nghiệp có thể đem lại những lợi ích sau:

  • Dễ dàng lọc, quản lý hàng hóa theo từng nhà cung cấp.

  • Báo cáo doanh thu sản phẩm theo từng nhà cung cấp. (xem báo cáo doanh thu theo nhà cung cấp)

  • Kiểm soát thu chi - công nợ với từng nhà cung cấp.(hỗ trợ với các doanh nghiệp có sử dụng tính năng Kế toán)

1.Tạo mới nhà cung cấp

Bước 1: Ở màn hình trang chủ click chọn khi đó giao diện nhà cung cấp hiển thị

Bước 2: Click chọn để chuyển sang giao diện tạo mới nhà cung cấp.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin nhà cung cấp bao gồm:

  • Tên nhà cung cấp (bắt buộc)

  • Số điện thoại (bắt buộc)

  • Địa chỉ

Bước 4: Click để lưu thông tin nhà cung cấp

2.Thông tin chi tiết nhà cung cấp

Ở giao diện nhà cung cấp, bạn click chọn nhà cung cấp muốn xem thông tin chi tiết sau đó màn hình thông tin chi tiết nhà cung cấp sẽ hiển thị.

a)Công nợ

Công nợ bao gồm số nợ hiện tại của doanh nghiệp nợ nhà cung cấp và toàn bộ các phiếu thu chi giao dịch của doanh nghiệp và nhà cung cấp.

Nợ nhà cung cấp hiện tại

Phiếu thu bao gồm:

  • Mã phiếu thu

  • Thời gian tạo phiếu thu(ngày tháng và giờ)

  • Số tiền nợ sau khi thay đổi(màu đen)

  • Số tiền thay đổi hoặc có thể hiểu là giá trị phiếu thu(có mũi tên xanh và màu xám)

  • Nội dung phiếu thu

Phiếu chi bao gồm:

  • Mã phiếu chi

  • Thời gian tạo phiếu chi(ngày tháng và giờ)

  • Số tiền nợ sau khi thay đổi( màu đen)

  • Số tiền thay đổi hoặc có thể hiểu là giá trị phiếu chi(có mũi tên đỏ và màu xám)

  • Nội dung phiếu chi

Khi xuất nhập hàng vào kho hệ thống sẽ tự đông tạo phiếu thu chi với đúng giá trị xuất nhập. Nhưng có thể tạo phiếu thu chi theo cách sau:

Tạo phiếu thu:

Bước 1: Khi màn hình ở phần Công nợ, click chọn khi đó hộp thoại hiển thị .

Bước 2: Click chọn khi đó giao diện tạo phiếu thu hiển thị

Bước 4: Kê khai đầy đủ các thông tin cho phiếu thi bao gồm:

  • Phương thức thanh toán.

  • Giá trị thu > 0 (giá trị mặc định là số nợ hiện tại ). Click vào giá giá trị để nhập giá trị mới .

  • Loại phiết thu: click vàodanh sách loại phiếu thu sẽ hiển thị, bạn chọn loại phiếu đúng với thực tế.

  • Nhóm người nộp: click vào danh sách nhóm người nộp sẽ hiển thị bạn chọn đúng với thực tế. Thường sẽ là nhà cung cấp .

  • Hoạch toán kết quả kinh doanh : phiếu thu này sẽ được lưu lại ở báo cáo.

  • Nhập mô tả phiếu ( nếu có )

Bước 5 : Click chọn màn hình hiển thị thành công. Vậy là bạn đã tạo được phiếu thu.

Tạo phiếu chi:

Bước 1: Khi màn hình ở phần Công nợ, click chọn khi đó hộp thoại hiển thị.

Bước 2: Click chọn khi đó giao diện tạo phiếu thu hiển thị

Bước 3: Kê khai đầy đủ các thông tin cho phiếu thi bao gồm:

  • Phương thức thanh toán

  • Giá trị thu > 0 (giá trị mặc định là số nợ hiện tại ). Click vào giá giá trị để nhập giá trị mới .

  • Loại phiết thu: click vào danh sách loại phiếu thu sẽ hiển thị, bạn chọn loại phiếu đúng với thực tế.

  • Nhóm người nhận: click vào danh sách nhóm người nhận sẽ hiển thị bạn chọn đúng với thực tế. Thường sẽ là nhà cung cấp.

  • Hoạch toán kết quả kinh doanh: phiếu thu này sẽ được lưu lại ở báo cáo.

  • Nhập mô tả phiếu( nếu có )

Bước 5: Click chọn màn hình hiển thị thành công. Vậy là bạn đã tạo được phiếu thu.

b)Lịch sử

Lịch sử là toàn bộ lịch sửa đơn hàng của nhà cung cấp và doanh nghiệp.

Ở lịch sử, bạn có thể xem chi tiết đơn hàng nhập bằng cách click vào đơn hàng và thay đổi trạng thái, sửa đơn hàng, ..như phần tạo đơn nhập.

c)Thông tin

Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp :

Bước 1: Ở thông tin nhà cung cấp, bạn click chọn

Bước2: Khi đó giao diện chỉnh sửa nhà cung cấp hiển thị .

Bạn sửa và thay đổi thông tin muốn thay đổi sau đó click

Xóa nhà cung cấp: ở giao diện Thông tin bạn click sau đó màn hình chỉnh sửa nhà cung cấp hiển thị bạn click chọn để xóa nhà cung cấp.

Video hướng dẫn: https://youtu.be/LdZ3vQpkh3U

Chúc bạn có trải nghiệm thật tuyệt vời cùng IKITECH !

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 0246.0278.75, hỗ trợ kĩ thuật 0976.686.500 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.

Last updated