Phê duyệt các yêu cầu

Quản lý chấm công là công việc của bộ phận nhân sự nhằm thống kê, giám sát, báo cáo, lưu trữ thông tin về số ngày công làm việc thực tế, số ngày nghỉ, số ngày phép của từng nhân viên.

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, các doanh nghiệp bắt đầu thực hiện những biện pháp chấm công với sự hỗ trợ của các thiết bị. Với việc đi đầu cho xu thế IKITECH đã phát triển module chấm công bằng wifi hỗ trợ doanh nghiệp quản lí nhận viên một cách chặt chẽ nhất.

Chấm công bằng Wifi là một hình thức ghi nhận chấm công tự đông khi thiết bị của nhân viên truy cập hệ thống wifi nội bộ doanh nghiệp đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối, giảm sai số và gian lận.

Ví dụ công ty B có quy mô khoảng 200 nhân viên. Họ có một mạng wifi riêng của công ty, đặt tIKITECHIKITECH123. Chỉ khi nhân viên đến nơi làm việc, sử dụng wifi này để điểm danh thì mới được chấp nhận ngày công và tính lương theo quy định. Nếu nhân sự dùng 4G, 5G hoặc bất kỳ mạng wifi nào khác sẽ được xem là chấm công từ xa, khoảng thời gian làm việc khi chấm công từ xa phải được phê duyệt, nếu không được phê duyệt thời gian làm việc đó sẽ không được ghi nhận và không được tính lương.

Lợi ích của việc chấm công bằng wifi:

Quản lí dữ liệu tập trung trên 1 hệ thống
Hỗ trợ đắc lực cho kế toán và người quản lí
Các dữ liệu có tính chính xác cao
Thuận tiện cho cả nhân viên và quản lí

Bây giờ chúng ta đi tìm hiểu sâu hơn về quản lí chấm công

1.Phê duyệt các yêu cầu

a)Phê duyệt chấm công

Phê duyệt chấm công là xác nhận, phê duyệt khoảng thời gian nhân viên có làm việc khi chấm công từ xa và tan làm từ xa.

Khi có nhân viên chấm công từ xa danh sách phê duyệt sẽ nằm ở đây bạn có thể phê duyệt nếu xác minh đúng nhân viên có đi làm hoặc hủy phê duyệt nếu nhân viên không làm.

Thời gian làm việc chỉ được ghi nhận và tính lương khi được phê duyệt cả chấm công từ xa và tan làm từ xa. Nếu 1 trong 2 bị hủy thì thời gian làm việc đó sẽ không được ghi nhận.

Hướng dẫn phê duyệt chấm công từ xa:

Bước 1: Ở giao diện trang chủ bạn click chọn

b)Phê duyệt thiết bị

Để tránh gian lận, nhân viên chấm công hộ nhân viên các kỹ sư IKITECH đã thiết lập mỗi nhân viên sẽ có thiết bị chấm công riêng và chỉ khi đăng nhập đúng tài khoản, đúng thiết bị thì mới có thể chấm công.

Nếu nhân viên đăng nhập đúng tài khoản nhưng không đúng thiết bị thì việc chấm công sẽ không được thực hiện.

Thiết bị chấm công của nhân viên cần được duyệt trước khi chấm công.

Cách phê duyệt thiết bị chấm công cho nhân viên:

PreviousLịch làm việc NextBảng công

Last updated 2 years ago